Teklif Programı
Teklif programları müşterilerinizle iş ortaklarınıza ürün, hizmet teklifi hazırlama ve sunum aşamasında size yardımcı olan yazılımlardır. Teklif sürecinde ihtiyaç duyacağınız girdileri tek bir yazılımda toplayabileceğiniz teklif hazırlama programları hatalı fiyatlandırma gibi olumsuzlukları önlemenize katkıda bulunur. Tüm süreci tek bir programdan takip edebileceğiniz bu ürünler pratik kullanım, hızlı sonuç alma gibi avantajıyla da size yardımcı olur.
Teklif Hazırlama Programı
Teklif hazırlama programları için özel bir eğitime veya uzmanlığa ihtiyacınız yoktur. Oldukça kolay bir arayüze sahip olan bu programları şirketinizde çalışan pek çok kişi etkin olarak kullanabilir. Çoğu teklif verme programı bünyesinde hazır şablonlar bulunur. Bu sayede farklı kişiler tarafından kullanılsa dahi her teklifte aynı profesyonel görünüme sahip olursunuz.
Firmanızın logosu, iletişim bilgileri gibi görsel ve yazısal ögeler ekleyebileceğiniz şablonlar sayesinde teklif formlarını özelleştirebilirsiniz. Programlardaki görsel editör yardımıyla farklı ihtiyaçlara yönelik farklı şablonlar hazırlayıp kaydedebilirsiniz. Teklif vermek istediğinizde size en uygun şablonu kullanarak müşterilerinize hızlıca gönderebilirsiniz.
İsterseniz sistem ayarlarını formlar müşterilerinize gönderilmeden önce yönetici onayı alacak şekilde düzenleyebilirsiniz. Böylece firmanız adına yapılan her teklifi kontrol edebilir ve olası çalışan hatalarını önleyebilirsiniz. Ayrıca teklif formlarının altına dijital imzanızı atabilir ve çıktı al, imzala, tarat gibi işlemleri ortadan kaldırarak zaman kazanabilirsiniz.
Web tabanlı teklif programlarını kullanarak onay ve takip sürecini internet üzerinden farklı konumlarda da yapabilirsiniz. Online tekliflere anlık olarak cevap vererek müşteri memnuniyetini arttırabilirsiniz.
Teklif Oluşturma Programı
Teklif programları hazır şablonların yanı sıra tutarlı ve hızlı fiyatlandırma konusunda da yardımcı olur. Sisteme tüm ürünlerin güncel verilerini yükleyerek teklif hazırlarken zaman kazanırsınız. Sistem üzerinden ürün adını aratarak fiyat bilgisine kolayca ulaşabilirsiniz. Ayrıca ortak ürün veri tabanı her kullanıcının tutarlı teklif yapmasına da katkıda bulunur.
Ortak veri kullanarak çalışanların aynı ürün için farklı fiyatlar vermesini engelleyebilirsiniz. Böylece firma kalitenizin düşmesini ve müşteri kaybını önleyebilirsiniz. Üstelik pek çok online teklif programı değişen döviz kurlarına, indirim oranlarına göre fiyat listenizi güncelleyebilir ve otomatik hesaplamalar yapabilir özelliktedir. Bu sayede ayrıca hesap yapmadan güncel fiyatlar üzerinden hızlıca teklif sunabilirsiniz.
Ürün görselleriyle de destekleyebileceğiniz teklif formlarını farklı formatlarda kaydedilebilir, yeniden düzenleyebilir, çıktısını alabilir veya e-posta, Whatsapp gibi dijital ortamlarda paylaşabilirsiniz.
Web Tabanlı Teklif Programı
Web tabanlı teklif hazırlama programları kullanarak yaptığınız tüm teklifleri, şablonları ve diğer verileri bulut ortamında saklayabilirsiniz. Bulut depolama ile şirket bilgisayarlarının alanını daha verimli kullanılabilir, harici depolama ve arşiv konusunda tasarruf edebilirsiniz. Bulut platformlarını kullanarak ihtiyaç duyduğunuz belgelere farklı konumlardan erişebilir ve arama opsiyonuyla belgeleri hızlıca bulabilirsiniz.
Bir CRM programıyla entegre online teklif hazırlama yazılımı kullanarak tüm çalışanlarınızın ürettiği teklifleri tek bir yerde toplayabilirsiniz. Farklı e-postalara ve dijital servislere dağılmış teklifleri ve belge karmaşasını önleyebilirsiniz.
Teklif takip programı ile tüm sistemi tek noktadan yöneterek satış işleminiz teklif aşamasına gelince anında cevap verebilirsiniz.Teklifleri kolayca izleyebilir ve onaylandığında hemen faturalandırabilirsiniz. Bütün süreci gerçek zamanlı bir şekilde kontrol ederek potansiyel müşterilerinizle anında iletişim kurabilirsiniz.
Gönderdiğiniz teklifleri program üzerinden online olarak takip edebilirsiniz. Müşterilerinizin onayladığı teklifler için anında fatura düzenleyebilirsiniz. Bu faturaları dijital olarak kaydedebilir veya gönderebilirsiniz. Dilerseniz kestiğiniz faturaları kağıda da basabilirsiniz.
Türkçe yazılım desteğiyle sunulan Softrix teklif programı ve diğer CRM çözümleri için Softrix ile iletişime geçebilirsiniz. Web tabanlı Softrix teklif programlarıyla firmanızı dijitalleştirerek geleceğe taşıyabilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz.